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Jun 122019
 

Organization: International Rescue Committee
Country: Mexico
Closing date: 31 Jul 2019

The WPE Program Officer is a short-term consultancy (3 months) to support the emergency Women’ Protection and Empowerment (WPE) programme to respond to gender-based violence (GBV) that migrant, asylum-seeker and deportee women and girls face in Ciudad Juarez. The WPE program officer will support partnership development and implementation processes with local partners. In parallel, this consultancy will also focus on support to at least four (4) women and girl safe space development during the initial phase of the programme. This will be achieved through coordination to identify these spaces and rehabilitation of these places jointly with local actors and the target community.

The WPE program officer will be a consultancy contract for this phase of the program and will be performed in Ciudad Juarez with frequent travel within and around the city.

The consultant will support the WPE coordinator in the partnership development process, through support to timely design and implementation of the program workplan and monitoring of local partners’ joint workplans as well as compiling support requests made to the IRC (financial, technical or other). The consultant will also coordinate with the operation department (administrative and logistics) for matters linked to support to program activities. The WPE program officer will also support capacity-building activities and initiatives for community, civil society and local authorities’ focal points. During the consultancy, the WPE program officer will realise frequent visits to service providers working with the target population and other IRC counterparts and partners. Under the WPE coordinator supervision, the WPE program officer will support expansion of their programs to increase number of beneficiaries from the target population. Always under the supervision of the WPE Coordinator, the consultant will also support the design and implementation of beneficiary feedback mechanism through data compilation and consolidation.

Position deliverables:

  • Support the program monitoring activities to monitor that actions defined under the WPE program workplan are completed on time and raise any expected delays and support workplan adjustments based on that. Support workplan activities implementation working closely with counterparts from community-based organizations. Produce bi-weekly monitoring reports and have weekly meeting with the focal point for this consultancy.
  • Support the partnership development process, leading coordination and performing administrative tasks with local partners to ensure timely start of projects and implementation of these partnership agreements. This would be done through partners’ workplan monitoring (technical focus) and orientation on partnership agreements in accordance with the IRC partnership agreement content (administrative and grant management). Written updates of this process should be included in bi-weekly reports and weekly meetings with meeting with the consultancy’s focal point.
  • Ensure the regular monitoring of partners to achieve progress agreed upon through meetings with partners and visit to project implementation sites for data compilation. Produce monthly monitoring report on partners’ achievements and challenges.
  • Coordinate with Operations on administrative and logistics matters related to programmatic activities ensuring that all administrative and logistical processes are followed by program team in line with the office SOP, including raising program purchase requests, inspection of material delivered for activities and compilation of key data. Support monitoring of spending through coordination with partners but also through coordination with IRC Operation department in Mexico. Purchase requests and related supplied goods and services inspection report will be produced as well as a summary of internal program spending and challenges highlighted by partners.
  • Based on the recommendations of the WPE coordinator, perform the data compilation for the beneficiaries’ feedback mechanisms’ data. Provide this database and its updated versions every two weeks.
  • Based on the recommendation of the WPE coordinator, perform compilation of partners’ and counterparts’ requests for support made to the IRC (financial, technical or other). Integrate this requests into weekly summary to the consultancy focal point.
  • Support capacity-building activities and initiatives for community, civil society and local authorities’ focal points performing actions previously defined jointly with the WPE coordinator. Produce activity report for each of the above-mentioned activity.
  • Consolidate information collected in weekly report including programme activities and data and partners’ activities
  • Contribute to data compilation for IRC and donor report of high quality on program activities, indicators and results
  • Communicate as necessary with the WPE Coordinator on identified updates from meetings with partners and field visits to project implementation sites to inform program strategy and orientation
  • Collaborate with partner organizations to guarantee that key processes are implemented in a timely manner

Other:

  • Contribute to constant monitoring of security and field team protection, including community focal points and partners, informing as soon as possible of any security concern or incident to IRC management

Professional Conduct:**

All IRC staff and consultants are required to adhere to THE IRC Way Standards for Professional Conduct and the IRC country employment policies.

The WPE program officer’s Primary focal point for deliverables will be the WPE coordinator.

  • Bachelor’s degree or equivalent in gender studies, Human rights, social work, psychology or related field desired
  • At least 2 years of experience implementing GBV prevention and response programme and/or social work programmes, and work with civil society organizations in humanitarian or development contexts preferred
  • Demonstrated understanding of working with violence affected populations (including children, adolescents and women) and applying the GBV survivor-centered approach and best interest principle in such contexts
  • Demonstrated experience working in unstable and conflict affected environments (at the field level)
  • Demonstrated experience working with people from different backgrounds/nationalities
  • Demonstrated experience in capacity building on GBV
  • Demonstrated experience in program management and/or sub-grant management with several partners. Demonstrated experience working with community-based organizations.
  • Pro-active, flexible and creative
  • Good computer skills such as: MS Word, Excel, Powerpoint
  • Personal quality: thorough understanding and respect of gender equality and non-discrimination principles. Team player, flexible, network-builder, able work under pressure.
  • Fluent in Spanish (written and spoken) and working knowledge of written and spoken English
  • Driving licence and willing to use his/her own vehicle

WORK ENVIRONMENT:**

  • The consultant will be based in Ciudad Juarez, with frequent movements within the city and its surroundings into potentially insecure locations (in line with our safety and security SOPs)
  • Fast-moving work environment

El/la oficial de programa de protección e empoderamiento de las mujeres es una consultoría de corto plazo (3 meses) para apoyar el programa de emergencia para la prevención y repuesta a la violencia basada género (VBG) que afecta a las mujeres, adolescentes y niñas migrantes, solicitantes de asilo y deportadas en Ciudad Juárez. El/la Oficial de programa apoyará el desarrollo y la implementación de convenios con actores locales. En paralelo esta consultoría estará también enfocada al apoyo al proceso de desarrollo de un mínimo de 4 espacios dedicados a mujeres, adolescentes y niñas durante la fase de inicio de la programación del IRC, centrándose en la coordinación de la identificación y rehabilitación de esos espacios conjuntamente con actores locales y la comunidad. El/la oficial de programa de protección e empoderamiento de las mujeres participará en un contrato de consultor durante la fase de puesta en marcha del programa y la consultoría se realizará en Ciudad Juárez con movimientos frecuentes dentro y alrededor de la ciudad.

El/ la Oficial de programa apoyará a la coordinadora técnica en el proceso de desarrollo de convenio, à través del apoyo a la planificación e implementación a tiempo del plan de trabajo del programa y del monitoreo de los planes de trabajo conjuntos con actores locales así como la compilación de pedidas de apoyo (financiero, técnico u otro) solicitadas al IRC y apoyo para la coordinación con la área de operaciones (administrativa y logística) en relación a la área programática. El/la Oficial de programa apoyará también a la implementación de paquetes de capacitación y acciones de apoyo técnico para los puntos focales de actores comunitarios y/o de la sociedad civil y de las autoridades locales. Durante la consultoría, el/ la Oficial de programa realizará visitas frecuentes a los proveedores de servicios para la población de migrantes, solicitantes de asilo y deportadas y otras contrapartes y socios del IRC y apoyará bajo las recomendaciones de la coordinadora técnica a la ampliación de sus programas para poder ayudar a aumentar el número esperado de beneficiarios y a la planificación e implementación de los sistemas de compilación de comentarios y sugerencias por parte de los beneficiaros.

Entregables de la posición:

  • Apoyar al monitoreo de las acciones definidas en el plan de trabajo del programa de protección e empoderamiento de las mujeres están completadas a tiempo y alarmar en caso de expectativas de retraso así como que apoyar a la re-planeación. Apoyar a la implementación de las acciones del plan de trabajo colaborando de manera estrecha con contrapartes de organizaciones comunitarias presentando un informe de avances cada dos semanas y à través de reuniones semanales con el punto focal para esta consultoría.
  • Apoyar el proceso de desarrollo de convenio, liderando la coordinación e compleción de tareas al nivel administrativo con los actores locales para el inicio y buena implementación de esos convenios y apoyando al nivel técnico el monitoreo de los planes de trabajo de los socios así que la orientación a los socios de acuerdo con los acuerdos de asociación. Actualizaciones sobre ese proceso estarán incluidas en los informes de avances y las reuniones semanales con el punto focal para esta consultoría

  • Asegurar el monitoreo regular del desempeño de los socios para lograr los objetivos del proyecto establecido a través de reuniones regulares con socios y visitas a los lugares de implementación para recopilación de datos. Un informe de monitoreo mensual estará entregado por el/la Oficial de programa.

  • Coordinar con la área de operaciones (administrativa y logística) en relación a la área programática asegurando que todos los procesos administrativos y logísticos están respectados por la área de programa así como descritos en el sistema establecido por la oficina, incluyendo la creación de pedidas de compras, inspecciones a la entrega del material y recopilaciones de datos claves. Apoyar al monitoreo de los gastos del programa a través de la coordinación con socios y la área de operaciones interna. Pedidas de compras e informe de inspección de material estarán producidos así como un resumen de gastos programáticos internos y retos recalcados por socios.

  • Realizar sobre base de las recomendaciones de la coordinadora técnica la compilación de datos del sistema de compilación de comentarios y sugerencias por parte de los beneficiarios y entregar la base de datos cada dos semanas.

  • Realizar sobre base de las recomendaciones de la coordinadora técnica la compilación de pedidas de apoyo (financiero, técnico u otro) solicitadas al IRC por parte de socios, contrapartes, actores comunitarios etc. locales. Integrar estas pedidas en resumen semanales al punto focal de la consultoría.

  • Apoyar a la implementación de paquetes de capacitación y acciones de apoyo técnico para los puntos focales de actores comunitarios y/o de la sociedad civil y de las autoridades locales a través de la realización de acciones definidas conjuntamente con la coordinadora técnica. Producir un informe después de cada actividad de capacitación y apoyo técnico realizada por el IRC.

  • Consolidar la información recopilada en informes semanales y de actividad del programa, incluyendo de los socios

  • Contribuir a la compilación de datos para los informes IRC y de donantes de alta calidad sobre actividades, indicadores y logros

  • Comuníquese según sea necesario con la coordinadora técnica para integrar las actualizaciones identificadas a través de reuniones y visita a lugares de implementación, a fin de proporcionar actualizaciones sobre los logros, los desafíos y prioridades identificadas en el programa

  • Colaborar con organizaciones asociadas para garantizar que los procesos clave se implementen de manera oportuna

Otro

  • Contribuir al monitoreo de manera constante la seguridad y la protección de los equipos de campo, incluidos los puntos focales de la comunidad y de los socios; informar puntualmente inquietudes o incidentes a la gerencia de IRC

Estándares profesionales

  • Se requiere que todo el personal y los consultores de IRC se adhieran a los Estándares de conducta IRC Way y las políticas de empleo nacionales de IRC.

El punto focal principal del/ de la Oficial de programa para los entregables será la Coordinadora técnica de Protección e empoderamiento de las mujeres

REQUISITOS:

  • Diploma técnico o título en trabajo social, psicología, estudios de género, derechos humanos o grado relacionado deseado
  • Al menos 2 año de experiencia implementando programas de prevención y repuesta a la violencia basada en género; trabajo social con la sociedad civil en entornos humanitarios o de desarrollo preferido
  • Comprensión demostrada del trabajo con poblaciones afectadas por la violencia (incluidos niños, adolescentes y mujeres) y el enfoque “survivor-centered” en materia de VBG y concepto del interés superior del niño
  • Experiencia demostrada trabajando en entornos inestables y afectados por la violencia (a nivel de campo)
  • Experiencia demostrada trabajando con personas de diferentes orígenes / nacionalidades
  • Experiencia demostrada en el desarrollo de capacidades sobre la temática
  • Experiencia previa en gestión de programas y de subvenciones a socios y de colaboración con organizaciones comunitarias
  • Proactivo, flexible y creativo
  • Buenas habilidades informáticas tales como: MS Word, Excel, Powerpoint
  • Y Cualidades personales: conocimiento profundo y respecto de los valores de la igualdad de género, non-discriminación y jugador de equipo, flexible, constructor de red, capaz de manejar bien la presión.
  • Se requiere fluidez en el español escrito y hablado y un conocimiento práctico del inglés
  • Detentor de un permiso de conducción y dispuesto/a a usar su vehículo particular

ENTORNO DE TRABAJO:

  • El/ la consultor/a se basará en Ciudad Juárez, con frecuentes movimientos en lugares potencialmente inseguros (en línea con nuestros SOP de seguridad y protección)
  • Entorno de trabajo de movimiento rápido

How to apply:

https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=5230

clica para mas detalles y aplicar

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ENTREVISTA DE TRABAJO
Preguntas Tipicas y Consejos
Pregunta #8 ¿Prefieres trabajar solo o en equipo? La respuesta depende del puesto de trabajo al que te estes presentando, aunque existe una expresión muy cierta: “Generalmente la soledad no es plato de buen gusto en ninguna empresa” Cada vez más, las empresas buscan perfiles que trabajen en grupo, ya que optimiza los proyectos y hacen que se trabaje más rápido y mejor. Respuesta recomendada: “Prefiero trabajar en equipo, ya que es uno de los pilares profesionales desde mi punto de vista, el saber trabajar en equipo y saber dirigir equipos”.
Preguntas que le puedes realizar al entrevistador
7. ¿Qué cualidades tienen las personas de éxito en esta compañía? Con esta cuestión te darás cuenta de qué valoran realmente como positivo en la empresa. Capacidad de liderazgo, empatía por los compañeros, responsabilidad, ambición… de todo un poco. También a tu libre interpretación (según lo que busques).