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Jun 132018
 

Organization: Ipas
Country: Mexico
Closing date: 30 Jun 2018

Resumen

El asistente da soporte general a la directora de Ipas México incluyendo la coordinación de proyectos a nivel organizacional. Asiste en organización de juntas, agenda y viajes de la directora, así como en la elaboración de minutas y archivo expedientes. También da soporte al seguimiento de presupuestos e implementación de políticas internas. Lidera la administración y actualización de información de la intranet de Ipas México

Responsabilidades

  • Dar soporte al calendario y agenda de la directora.
  • Representar a la directora para coordinar tareas con la sede, donantes, socios y organizacionales/administrativas, de acuerdo a la carga de trabajo.
  • Asistir a la Directora en la planeación e implementación de proyectos organizacionales, así como monitorear el progreso del plan estratégico de Ipas Mexico, monitorear las finanzas organizacionales, dar seguimiento a presupuestos y coordinar el trabajo de consultores.
  • Coordinar la organización de eventos especiales incluyendo tareas de logística, preparación de programas, investigación, presentaciones y discursos, como sean asignados
  • Programar y coordinar juntas organizacionales como: juntas de liderazgo y juntas de staff. Elaborar minutas de juntas, así como preparar documentos como sean requeridos.
  • Servir como punto de contacto de la intranet de Ipas México (Luna), coordinado su organización, capacitación, soporte, mejorar y solución de problemas de Luna.
  • Apoyar a la Directora en todos los viajes domésticos o internacionales, así como apoyar para recibir invitados especiales y/o participantes como sea necesario.
  • Asistir en la captura de actividades de los proyectos en los sistemas correspondientes.
  • Realizar otras actividades como sean asignadas.

Requerimientos mínimos

  • Licenciatura en Relaciones Internacionales, Management o campo a fin
  • Mínimo 5 años de experiencia
  • Experiencia en NGO
  • Excelente capacidad de comunicación y diplomacia
  • Éxito comprobado en posiciones donde se maneja información de manera discreta y confidencial
  • Habilidades excelentes en Office como: Word, Excel, PPT y Sharepoint
  • Experiencia en manejo en base de datos y tareas básicas en investigación
  • Excelente inglés y español, hablado y escrito

How to apply:

https://jobs-ipas.icims.com/jobs/1886/asociada-de-direcci%c3%b3n-bilingue-%28contrataci%c3%b3n-local%29/job?mode=view&mobile=false&width=768&height=500&bga=true&needsRedirect=false&jan1offset=-360&jun1offset=-300

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ENTREVISTA DE TRABAJO
Preguntas Tipicas y Consejos
Pregunta #7 ¿Conoces a alguien en la empresa? Si alguien que trabaja en la empresa pasó tu currículum al departamento de recursos humanos, reconócelo. Si conoces a alguien que no tiene nada que ver con tu candidatura al puesto de trabajo, menciónalo únicamente si estás seguro de que tiene buena reputación dentro de la compañía. Respuesta recomendada: No hay una respuesta clara, ya que depende de las circunstancias de cada uno. Sé sincero y claro. No está mal visto que hayas llegado a la entrevista por “enchufe”, de hecho, puede ser un punto positivo si sabes manejarlo.
Preguntas que le puedes realizar al entrevistador
8. En el caso de conseguir el puesto, ¿a qué retos tendría que enfrentarme? Sabrás de esta forma si la empresa busca en ti alguien que solucione ciertos problemas o si simplemente buscan a alguien que se enfrente a “sí mismo” y a su evolución como trabajador de la compañía llevando un trabajo normal del día a día.