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Jun 132018
 

Organization: Ipas
Country: Mexico
Closing date: 30 Jun 2018

Resumen

El asistente da soporte general a la directora de Ipas México incluyendo la coordinación de proyectos a nivel organizacional. Asiste en organización de juntas, agenda y viajes de la directora, así como en la elaboración de minutas y archivo expedientes. También da soporte al seguimiento de presupuestos e implementación de políticas internas. Lidera la administración y actualización de información de la intranet de Ipas México

Responsabilidades

  • Dar soporte al calendario y agenda de la directora.
  • Representar a la directora para coordinar tareas con la sede, donantes, socios y organizacionales/administrativas, de acuerdo a la carga de trabajo.
  • Asistir a la Directora en la planeación e implementación de proyectos organizacionales, así como monitorear el progreso del plan estratégico de Ipas Mexico, monitorear las finanzas organizacionales, dar seguimiento a presupuestos y coordinar el trabajo de consultores.
  • Coordinar la organización de eventos especiales incluyendo tareas de logística, preparación de programas, investigación, presentaciones y discursos, como sean asignados
  • Programar y coordinar juntas organizacionales como: juntas de liderazgo y juntas de staff. Elaborar minutas de juntas, así como preparar documentos como sean requeridos.
  • Servir como punto de contacto de la intranet de Ipas México (Luna), coordinado su organización, capacitación, soporte, mejorar y solución de problemas de Luna.
  • Apoyar a la Directora en todos los viajes domésticos o internacionales, así como apoyar para recibir invitados especiales y/o participantes como sea necesario.
  • Asistir en la captura de actividades de los proyectos en los sistemas correspondientes.
  • Realizar otras actividades como sean asignadas.

Requerimientos mínimos

  • Licenciatura en Relaciones Internacionales, Management o campo a fin
  • Mínimo 5 años de experiencia
  • Experiencia en NGO
  • Excelente capacidad de comunicación y diplomacia
  • Éxito comprobado en posiciones donde se maneja información de manera discreta y confidencial
  • Habilidades excelentes en Office como: Word, Excel, PPT y Sharepoint
  • Experiencia en manejo en base de datos y tareas básicas en investigación
  • Excelente inglés y español, hablado y escrito

How to apply:

https://jobs-ipas.icims.com/jobs/1886/asociada-de-direcci%c3%b3n-bilingue-%28contrataci%c3%b3n-local%29/job?mode=view&mobile=false&width=768&height=500&bga=true&needsRedirect=false&jan1offset=-360&jun1offset=-300

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Preguntas Tipicas y Consejos
Pregunta #9 ¿Cuáles son tus debilidades? La clave para responder esta pregunta clásica es no responderla de forma literal. Es probable que a tu futuro empleador no le interese que tu punto débil sea que no sabes cocinar, ni tampoco quiere escuchar respuestas generales como que eres “muy detallista” o que “te esfuerzas demasiado”. Responde esta pregunta identificando las áreas de tu trabajo que puedes mejorar y piensa cómo puede ser un atractivo para un futuro empleador. Si no tuviste la oportunidad de desarrollar ciertas habilidades en tu empleo anterior, explica el deseo que tienes de obtener dicha habilidad en este nuevo puesto de trabajo. Respuesta recomendada: “En mi último puesto de trabajo no pude desarrollar mis habilidades de orador”. Realmente me gustaría poder trabajar en un lugar que me ayude a mejorar al dar presentaciones y hablar en frente de otras personas”.
Preguntas que le puedes realizar al entrevistador
6. ¿Cómo colaboraría con mis compañeros/empleados? Con esta pregunta tanto si te ofrecen un puesto de responsabilidad como uno que no la tiene, te darás cuenta de si es un ambiente colaborativo en el que cada uno aporta y ayuda al resto; o un ambiente de “ordeno y mando”.